La escucha activa y efectiva es un hábito como así también es la base para una comunicación efectiva.
La escucha activa se focaliza intencionalmente en la persona que uno escucha, ya sea en un grupo o sólo dos personas, para comprender lo qué se está diciendo. Como oyente, debería ser capaz de repetir en sus propias palabras lo que la otra persona haya dicho. Esto no implica estar de acuerdo con lo que el otro está diciendo, sino comprender lo que se dice.
¿Qué afecta la escucha?
¿Qué piensa sobre el tema?
¿Es algo nuevo o tiene experiencia en ello?
¿Es complicado o sencillo entenderlo?
¿Es importante para usted o sólo entretenido?
| ¿La persona que habla tiene experiencia o está nerviosa?
¿Cuáles son los signos no verbales que presenta el orador?
¿Qué estructura mental tiene?
¿Tiene buen trato, es amenazador, inteligente, etc.?
| ¿El mensaje está ilustrado con imágenes visuales o con ejemplos?
¿Utiliza la tecnología de manera efectiva?
Los conceptos, ¿son introducidos en forma gradual o con ejemplos?
| ¿El lugar facilita la escucha o permite la interacción o el intercambio de ideas con el orador?
¿Existen elementos que ayuden a la distracción y que pudieran ser obviados?
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Más arriba están descriptos los factores externos, Ahora, qué hay sobre usted, el centro, el que escucha?
Prepárese con una actitud positiva, involucrada en la situación
Focalice su atención en el tema
Deje de hacer cualquier actividad que estuviera realizando, que no sea relevante y concéntrese en el orador o el tema
Repase mentalmente lo que ya sabe sobre el tema
Organice el material por adelantado para desarrollarlo en el futuro (conferencias anteriores, programas de tv, artículos de periódicos, sitios web, experiencia previa en su propia vida, etc)
Evite distracciones
Siéntese en un lugar apropiado cerca del orador
Evite distracciones (una ventana, un vecino charlatán, ruido, etc)
Percátese de su estado emocional
Deje las emociones en suspenso hasta más tarde
O téngalas en cuenta de una manera pasiva a menos que pueda controlarlas
Deje de lado sus prejuicios,
sus opiniones, está presente en ese lugar para aprender lo que el orador tiene para decir y no al revés
Escuche en forma activa
Focalícese en el otro, en la persona que está comunicándole algo.
Siga y entienda a la persona que esta hablando como si estuviera en su lugar.
Escuche con sus oídos pero también con sus ojos y el resto de los sentidos.
Preste atención a: los signos no verbales que muestre el orador
Deje que la presentación siga su curso
No se oponga o esté de acuerdo con el tema, sino deje que los pensamientos sigan su curso
Involúcrese:
Responda en forma activa a las preguntas o directivas
Utilice su postura corporal (por ejemplo inclínese hacia delante) y atención para demostrarle al orador su interés
Acividades para realizar
| En forma individual Déle al orador tiempo y espacio para descansar después de hablar
Exprésele su reconocimiento por el hecho de compartir y ayudar a construir confianza y animar el diálogo
Controle si comprendió
Reformule los datos clave para confirmar su comprensión y construir un diálogo
Realice un resumen de los puntos clave para confirmar su comprensión y construir un diálogo
Realice preguntas que no sean en tono amenazante para construir su comprensión
Continúe el diálogo:
Reflexione sobre su experiencias para demostrar su interés (“feedback”)
Realice una interpretación después de sentir que captó el contenido
Aplique lo aprendido a una situación nueva.
| En grupo/audiencia Déle al orador espacio para reagrupar e interrogar después de hablar.
Durante la formulación de preguntas y respuestas
Al realizar una pregunta
Al hacer un comentario
Exprese su aprecio de manera inmediata
Reformule la idea presentada en forma sintética
Exponga su idea, interpretación, reflexion.
Invite a recibir una respuesta
Desarrollo continuo
Obtenga contactos para referencias futuras
Invite a amigos/colegas/etc. a una discusión posterior
Escriba un resumen con preguntas para efectuar un repaso en el futuro.
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Fuente: studygs.net
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